eventanizer - Software für Eventmanagement

Übersicht
Eventmanagement
Vorbereitung
Planung der Teilnehmerauswahl und Zielgruppe, Erfassung der Eckdaten Ihrer Veranstaltung.
Einladung
Einladung der Teilnehmer durch persönliche E-Mails mit Weiterleitung auf ein personalisiertes Anmeldeportal.
Anmeldeportal
Gestaltung eines Anmeldeportals ganz nach Ihrem Bedarf. Dazu gehören Informationen und individuell von Ihnen zusammengestellte Abfragen.
Rückmeldung Gäste
Die Gäste melden sich am PC oder mit Ihrem Smartphone zur Veranstaltung an. Sie sammeln die Daten automatisch im eventanizer.
Datenverarbeitung
Übersichtliche Darstellung aller Informationen. Erstellen von Teilnehmerlisten, Namensschilder, konfigurierbaren Exporten, etc.
Auf dem Event
Informationsversand von Brochüren, Lagepläne oder einer persönlichen Agenda. Zugangskontrollen mittels persönlichem Ticket oder die Ausgabe von Namensschildern.
Nachbearbeitung
Zusammenstellung von Statistiken zur Veranstaltung, Versand von Protokollen und Feedbackbögen.
Datenschutz & Datensicherheit
Wir legen großen Wert auf zeitgemäße Sicherungsmaßnahmen, um Unbefugten den Zugriff auf vertrauliche Informationen zu verwehren.
Module
Programmierung und Konfiguration individueller Module die ganz auf Ihren Bedarf abgestimmt sind.
Über uns
Team
Lernen Sie unser Team kennen.
Geschichte
Ein paar Worte zu unserer Historie.
Standort
Wir zeigen Ihnen unsere Räumlichkeiten
Karriere
Auf der Suche nach einem neuen Job? Hier finden Sie unser aktuellen Stellenausschreibungen.
FAQ
Preise
Newsletter
BOE Freiticket/Terminbuchung

Vorbereitung einer Veranstaltung

Im Rahmen einer erfolgreichen Veranstaltungsorganisation gibt es viele Punkte im Vorfeld zu klären. Beginnend mit der Gäste-Auswahl, Abfrage-Felder, Design von E-Mails und Info-Seiten usw. Der eventanizer unterstützt Sie dabei bestmöglich.

Event-Anlage

Legen Sie Ihre Veranstaltung im eventanizer an, definieren Sie dabei gleich wichtige Eckdaten wie "Ausführungstyp" (vor Ort, virtuell, hybrid), Zeitzone, Veranstaltungsort und Projekt-Verantwortliche. Passend dazu können Sie bereits ein Veranstaltungs-Foto hinterlegen. Event Anlage

Gäste

Anschließend können Sie bereits beginnen Ihre Gäste-Auswahl zu treffen. Der eventanizer bietet Ihnen dazu 5 verschiedene Optionen.

Importieren Sie Ihre Gäste über eine durch Sie festgelegte Verteilerliste

Importieren Sie einzelne Gäste über eine Suche

Definieren Sie eine dynamische Regel um Ihre Kontakte zu importieren

Nutzen Sie ein vergangenes Event um Ihre Gästeliste festzulegen

Laden Sie eine Excel-Tabelle in den eventanizer um zusätzlich bisher unbekannte Kontakte hinzuzufügen

Abfrage-Felder

Jede Veranstaltung hat Ihre eigenen Anforderungen. Abfrage-Felder legen Sie dynamisch an und nutzen diese während Ihrer Veranstaltungs-Organisation. So können Sie bspw. Parkplatzreservierungen, T-Shirt-Größen oder Schuhgrößen für Ihr Bowling-Event erfragen. Sie selbst kennen Ihre Anforderungen am besten.

Individuelles Anmeldeportal

Der eventanizer bietet Ihnen die Möglichkeit Ihr individuelles Anmeldeportal selbst zu konfigurieren. Sie möchten nur Teile Ihrer Felder abfragen? - Fügen Sie dem Anmeldeportal nur Ihre gewünschten Felder hinzu. Sie haben unterschiedliche Event-Formate? - Sie können neben dem Formular-Layout Farben und Texte flexibel festlegen und Ihr Portal ganz nach Ihren Wünschen gestalten. Sie möchten postalisch einladen? - Unterdrücken Sie den Mailversand.

Der eventanizer unterstützt natürlich noch viele weitere Einstellungen. Egal ob Ticket-Versand, Sichtbarkeits-Regeln, Multilingualität oder Kapazitäts-Prüfungen, wir sind sicher, dass für Sie das passende dabei ist.

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