Kontakte werden separat gespeichert und mit einer Veranstaltung verknüpft, wenn sie eingeladen werden. Dies hat den Vorteil, dass die Kontakte nicht für jede Veranstaltung gesammelt und importiert werden müssen. Ihre Kontaktbasis wächst mit jeder Veranstaltung.
Kontakte können in Verteilerlisten organisiert werden, um den einfachen Import vieler Kontakte in ein Event zu ermöglichen.
Ein Ereignis ist der Dreh- und Angelpunkt des Eventanizers. Kontakte können mit Veranstaltungen verknüpft werden. Hier können dann zusätzliche Informationen verwaltet werden, wie z.B. die Bestätigung/Absage, Verpflegungsdetails, Reisezeiten und vieles mehr.
Wir entscheiden nicht, welche Daten Sie für einen Kontakt oder einen Teilnehmer speichern wollen. Sie können flexibel neue Felder für Kontakte oder Veranstaltungen anlegen, um genau die Daten speichern zu können, die Sie für die Organisation der jeweiligen Veranstaltung benötigen.
Innerhalb einer Veranstaltung können Kontakte in Rollen eingeteilt werden, die Sie definieren können. Sie können die Teilnehmer zum Beispiel in Organisation, Teilnehmer, Redner und VIPs gruppieren, um die bestmögliche Übersicht für Sie zu schaffen.
Jeder Veranstaltung kann ein Ort mit mehreren Räumen zugewiesen werden. Diese Informationen können dem Teilnehmer in einer benutzerfreundlichen Weise für die Navigation vor Ort zur Verfügung gestellt werden. Die Sitzungen finden standardmäßig in Räumen statt.
Ansichten können für jedes Ereignis flexibel definiert werden, um alle notwendigen Daten in einer Liste anzeigen zu können. Sie könnten zum Beispiel eine Liste "Ernährungsdaten" erstellen, um die entsprechenden Lebensmittelunverträglichkeiten übersichtlich anzuzeigen.
Sessions beziehen sich auf Unterveranstaltungen einer Hauptveranstaltung. Nehmen wir an, Sie veranstalten mehrere Workshops, für die Sie separates Feedback sammeln möchten. Diese Sessions können mit einer Vielzahl von Daten gepflegt werden, um dem Nutzer so viel wie möglich über Ihr Programm zu erzählen.
Sowohl für die Hauptveranstaltung als auch für die Sessions können Teilnehmerkapazitäten bestehen. Um Überbuchungen zu vermeiden, können Wartelisten verwendet werden.
Bei der Ersteinrichtung können Sie bis zu 3 individuelle globale Exporte definieren, die wir für Ihre Instanz implementieren. Alternativ können Sie auch jederzeit eigene Excel- und PDF-Exporte für jedes Ereignis konfigurieren. Einfach per Drag 'n Drop.
Firmen können im eventanizer separat angelegt und verwaltet werden. So können Sie mehrere Kontakte einer Firma zuordnen. Ändert sich die Firma, ändert sie sich auch für alle Kontakte.
Sie nutzen Kontingente ausgewählter Partnerhotels für Ihre Veranstaltung? Verwalten Sie diese einfach im eventanizer und weisen Sie den Teilnehmern Zimmer zu, um immer einen Überblick über Ihre Restkapazitäten zu haben.
Sie nutzen Fotografen, Catering-Dienstleister oder Fahrdienste für Ihre Veranstaltung? Verwalten Sie Ihre Dienstleister gemeinsam im eventanizer und weisen Sie sie Ihren Veranstaltungen zu. Je nach Art des Dienstleisters können Sie dann z.B. Shuttle-Fahrten mit bestimmten Dienstleistern für Ihre Teilnehmer planen.
Die Allzweckwaffe des eventanizer ist die Suche. Sie können einfach und schnell nach Veranstaltungen, Sitzungen, Veranstaltungsorten oder Dienstleistern suchen und direkt zum entsprechenden Eintrag navigieren.
Zu einer guten Benutzererfahrung gehört auch, dass Fragen schnell beantwortet werden. Der eventanizer hat in jedem Bereich eine kleine Tour, die die Funktionen des jeweiligen Bereichs erklärt. Für tiefer gehende Fragen steht Ihnen unser Support-Team zur Verfügung.
Selbstverständlich passen wir Ihr System an Ihre eigenen Anforderungen an. Diese Anpassungen werden auf Wunsch von uns durchgeführt und gesondert in Rechnung gestellt. Der eventanizer muss für Sie kein Standardprodukt bleiben!